Stellenausschreibung

Als Assistenz des Vorstandes agieren Sie in einer zentralen Rolle an der Schnittstelle zwischen strategischer Entscheidungsfindung und dem Tagesgeschäft. In dieser entscheidenden Position arbeiten Sie direkt mit unserem Management Team und insbesondere unserem CEO zusammen, um wichtige Initiativen voranzutreiben, Abläufe zu rationalisieren und sicherzustellen.

• Koordinieren und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte mit höchster Priorität
  und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Diskussionsmaterialien und Dokumente für
  wichtige Meetings und -initiativen
• Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsleitung nach beauftragter Absprache (z.B.
  Betreuung von Geschäftspartnern)
• Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings, intern wie extern, und
  anschließender Nachverfolgung
•  Erstellung von Gesprächsnotizen und -protokollen
•  Vorbereitung und Verfassung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art bis zur
  Unterzeichnungsvorlage
• Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei Geschäftskorrespondenz,
  Angebots, Travel und Event-Management

Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:

• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten
  Unternehmensstrukturen
• Hervorragendes strategisches Denken und analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit,
  komplexe Informationen zusammenzufassen und klare, umsetzbare Empfehlungen zu
  entwickeln
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
  und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fundierte Erfahrung und Methodik Kenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrung bei der Implementierung von Prozessen zur innerbetrieblichen
  Unternehmensentwicklung
• Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
• Erfahrung in der Personalführung wünschenswert

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eigenständiger Aufgabenbereich
• Austausch auf Augenhöhe
• Kollegiale Unterstützungskultur
• Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
• Familienfreundlichkeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weihnachts- und Urlaubsgeld